Wyposażenie każdego pomieszczenia firmie ma znaczenie. Jednak biuro jest w tym kontekście wyjątkowo ważne. Powinno być bowiem nie tylko funkcjonalne i praktyczne dla pracowników, ale również robić dobre wrażenie na klientach, potencjalnych i obecnych, oraz wszystkich osobach, z którymi firma już współpracuje bądź które zamierza przekonać do współpracy. Biurka i regały to oczywiście podstawowy element stworzenia przestrzeni przyjaznej dla ludzi oraz umożliwiającej im wykonywanie codziennych obowiązków. Takie części wyposażenia umożliwiają również organizację pracy, a także mają kluczowe znaczenie w utrzymaniu porządku. Dlatego właśnie tak biurka, jak i regały, odgrywają znaczącą rolę w aranżowaniu przestrzeni biurowej. Trudno mówić o spełniającym swoje zadania biurze, jeżeli nie ma w nim biurek czy regałów przeznaczonych chociażby na segregatory. Wypełnione fakturami i wszelką inną dokumentacją umożliwiają łatwą organizację oraz dostęp do każdego wybranego dokumentu. W prowadzaniu biura jest to szczególne ważne.
